Backup danych bardzo często zamiennie zwany bywa duplikatem bezpieczeństwa, jakie właściwie mają dopomóc do odtworzenia autentycznych namiarów w przypadku ich utraty albo naruszenia. Duplikat danych to nie to samo co kartoteka danych. Nie bywa to również wybór, a zaledwie poszerzenia dla zbytecznych systemów przetrzymywania danych w pamięci masowej, przykład może ukazywać pamięć RAID. Systemy dodatkowe nie chronią przed nieprzemyślanym nadpisaniem danych, co wielokrotnie się ukazuje zwykle z naszej omyłki. W owych okolicznościach świetnie mieć tak zwaną kopię dodatkową wiadomości sprzed wahnięć jednocześnie tych zaplanowanych albo niezaplanowanych.
Są rozmaite programy i procesory treści, jakie wykonują kopię zapasową mimowolnie, ażeby udostępnić odtworzenie istoty pliku w sytuacji usterki kompa bądź właściwego programu, jak też aby ułatwić zobrazowanie poprzedniej postaci pliku po ustaleniu zapoczątkowania niepożądanych przemian. W pierwszym jak i następnym przypadku kalka danych dokonywana jest samoczynnie. Wszelako warto spostrzec, że w głównym epizodzie bywa realizowana co pewien czas, a w drugim w momencie potwierdzania zapisu. Kopia danych jest właściwą strukturą zabezpieczenia dla wszystkich naszych danych.